在數字化辦公場景中,好簽APP
憑借其在線多人簽字
功能,成為提升協作效率的利器。景澄手游網景小俠為您詳解文件簽名全流程
,助您輕松實現遠程簽署
與原筆跡留存
。
一、操作步驟詳解
1. 文件導入
關鍵操作:
– 打開好簽小程序
,點擊底部導航欄【導入】
按鈕
– 在微信文件選擇界面,務必勾選目標文件
后點擊右下角【確定】
按鈕
– 避免直接點擊文件名
,否則可能導致文件未正確導入
2. 簽字人數設置
操作路徑:
– 進入【文件】-【草稿箱】
,選擇已導入的文件
– 點擊右下角【發送】
按鈕,于彈出界面設置簽字人數
– 完成設置后文件自動進入【我發出的】
列表,等待接收者處理
3. 簽名發送與接收
發送方式:
– 直接發送
:通過微信/QQ/企業微信
等社交軟件分享
– 鏈接分享
:生成專屬簽署鏈接
,支持郵件或短信發送
– 接收者點擊鏈接或掃碼后,可進行原筆跡手寫簽字
二、注意事項與技巧
場景 | 操作要點 | 效果說明 |
---|---|---|
文件導入 | 微信文件選擇時多選支持 批量導入 | 提升批量處理效率 |
簽字順序 | 可設置并行簽署 或順序簽署 | 滿足不同場景需求 |
簽署記錄 | 簽署完成的文件自動歸檔至【已完成】 列表 | 支持隨時查看與下載 |
三、功能亮點與優勢
核心優勢:
– 跨平臺兼容
:支持微信/PC/移動端
多端操作
– 原筆跡留存
:簽署記錄不可篡改
,具備法律效力
– 進度追蹤
:實時查看簽署狀態
與完成度
– 模板庫
:內置合同/協議/表單
等標準化模板
四、結語
通過好簽APP
的三步操作
,用戶可輕松實現多人在線簽署
,尤其適合遠程辦公
與高頻協作場景
。建議優先使用微信直接發送
功能提升送達率
,并注意文件導入時的勾選規范
。關注景澄手游網辦公工具專區
,獲取更多數字化協作技巧
與軟件使用指南
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THE END
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